Automatisierung mit n8n und Make.com

Kennen Sie das?

• Jemand in Ihrem Team überträgt jeden Tag dieselben Daten zwischen denselben Werkzeugen.
• Berichte, Rechnungen oder Dokumente werden von Hand verschickt, manchmal an die falsche Person.
• Eine bestehende Automatisierung fällt still aus und niemand merkt es tagelang.
• Ihre Werkzeuge sprechen nicht miteinander, also liegt dieselbe Information an drei Stellen.

Was Sie bekommen

• Eine Übersicht des Prozesses, wie er heute läuft, und der Stelle, an der er bricht.
• Automatisierungen gebaut mit n8n oder Make.com, je nachdem, was zu Ihren Werkzeugen und Ihrem Budget passt.
• Fehlerbehandlung an den anfälligen Schritten, damit ein fehlgeschlagener Upload nicht den ganzen Lauf stoppt.
• Tests mit echten Beispielen vor der Übergabe, auch mit den unangenehmen Fällen.
• Eine kurze Anleitung, mit der Ihr Team die Automatisierung prüfen und anpassen kann.

So läuft es ab

Wir erfassen den Prozess gemeinsam mit Ihnen und legen dann Umfang, Preis und Meilensteine fest. Jede Automatisierung wird vor dem Start mit Ihren echten Daten von Anfang bis Ende getestet. Danach können wir sie für Sie im Monatspaket überwachen oder komplett übergeben.

Eine Lehre aus dem Betrieb, bei einem System für Prüfberichte: wenn mehrere Anhänge in einer E-Mail ankommen, muss jeder Schritt in der Schleife gefahrlos wiederholbar sein. Sonst liefern Sie den ersten aus und verlieren die übrigen, ohne dass ein Fehler sichtbar wird.

Fragen

n8n oder Make.com?

Make.com ist schneller eingerichtet und für ein nicht technisches Team gut lesbar. n8n passt zu großen Mengen und zum Betrieb auf Ihrem eigenen Server. Wir empfehlen eines von beiden anhand Ihrer Werkzeuge, Ihrer Mengen und Ihres Budgets und erklären, warum.

Können Sie eine Automatisierung reparieren, die jemand anders gebaut hat?

Ja. Wir finden zuerst heraus, warum sie ausfällt, und beheben dann die Ursache statt einen weiteren Behelf einzubauen.